لماذا المنظمة مهمة؟

ليز وديف جاكوبس / إيماج سورس / جيتي إيماجيس

التنظيم مهم لأنه يسمح للأفراد والجماعات بأداء المهام بشكل أكثر كفاءة. يساعد الأشخاص في العثور على المعلومات والعناصر بشكل أسرع ، ويسمح للمجموعات بالعمل معًا دون إضاعة الوقت. التنظيم مهم أيضًا للتعامل مع المعلومات.



عندما يتم تنظيم العناصر ، يكون العثور عليها أسهل ، وسيؤدي الوقت الذي يستغرقه تنظيم المنزل أو المكتب إلى توفير الوقت الذي كان من الممكن أن يتم إنفاقه في البحث. التنظيم هو جزء مهم من الخدمات اللوجستية ؛ تتعامل إدارة المستودعات مع ضمان تخزين كل شيء في مكان معين. يمكن أن تؤدي جهود إعادة تنظيم العناصر إلى توفير الوقت أيضًا.

كما تتعامل المنظمة مع الأفكار والمفاهيم المجردة وترتبط بالتصنيف. قد يحتاج عالم الحيوان ، على سبيل المثال ، إلى تحديد حيوان معين. باستخدام نظام تصنيف منظم ، سيكون عالم الحيوان قادرًا على العثور على سمات الحيوان المعني وتحديده بسرعة باستخدام مادة مرجعية منظمة.

يتفوق البشر في العثور على الأنماط ، ويسمح التنظيم للأشخاص بالاعتماد على قدرتهم على التعامل مع الأنماط لتحديد العناصر والمعلومات بسهولة أكبر. التنظيم الأبجدي ، على سبيل المثال ، يسمح للناس بمعرفة المكان الذي يبحثون فيه. الأنظمة الأخرى شائعة أيضًا. يساعد نظام ديوي العشري الناس على معرفة مكان العثور على كتاب من خلال تصنيف الكتب حسب الموضوع.