متى تضيف طابعًا إلى رسالتك

يساعد وجود طابع بريد صحيح على رسالة في ضمان وصول الرسالة بالبريد إلى المستلم في الوقت المناسب. عدم وجود طوابع بريدية كافية يمكن أن يؤخر التسليم.



كم أوقية يمكن لرسالة أن تزن قبل أن تكون هناك حاجة لإضافة ختم آخر؟
تبلغ تكلفة طابع من الدرجة الأولى 0.49 دولارًا أمريكيًا ، وفقًا لموقع الخدمات البريدية للولايات المتحدة اعتبارًا من نوفمبر 2017. ويحتاج المرء إلى طابع واحد لإرسال بريد إلكتروني يزن أونصة واحدة أو أقل. تحمل كل أوقية إضافية تكلفة 0.21 دولار. هذه هي تكلفة الإرسال بالبريد عند شراء الطوابع من مكتب البريد. يمكن أن تكون هناك رسوم إضافية أخرى أيضًا ، اعتمادًا على شكل وحجم الحرف.

تكلفة البريد عبر البريد المقنن
هناك خصم طفيف للبريد المقنن. تبلغ تكلفة إرسال خطاب أحادي الأوقية عبر البريد المقنن 0.46 دولارًا أمريكيًا ، بتكلفة 0.21 دولارًا أمريكيًا لكل أونصة إضافية. البريد المقنن هو البريد الذي يتم إرساله من قبل الشركات ، ويتضمن أظرفًا مختومة ذاتيًا. لا يمكن شراء العداد ولكن يمكن للشركة استئجاره من الخدمة البريدية.

مغلفات كبيرة وغريبة الشكل
هناك أوقات قد تزن فيها الرسالة أوقية أو أقل ولكنها تتطلب طابع بريد إضافي. والسبب في ذلك هو أن حجم الظرف غير مناسب لآلات الفرز. يُطلق على هذه الرسوم الإضافية 'رسوم إضافية على الرسائل غير قابلة للضبط الآلي'. لتجنب هذه الرسوم ، تأكد من أن المغلف يلبي متطلبات الخدمة البريدية لخطاب قياسي بحجم أوقية واحدة. قد تتطلب أيضًا الأظرف ذات المشابك أو المناطق المرتفعة التي تمنعها من المرور عبر آلة الفرز طابعًا إضافيًا.

  • الحد الأدنى لحجم الحروف هو خمس بوصات بطول ثلاث بوصات ونصف.
  • الحد الأقصى لحجم الحروف هو 11.5 بوصة بطول ستة وثمانون بوصات.
  • أقصى سمك للحرف هو ربع بوصة.

عندما يتم إرسال رسالة بدون طابع بريد كافٍ
عندما يتم إرسال خطاب بدون طوابع بريدية كافية ، يتعين على شخص ما دفع ما هو مستحق. في معظم الحالات ، سيحاول مكتب البريد تسليم الرسالة بإشعار 'استحقاق البريد'. سيُطلب من الشخص الذي يتلقى الرسالة دفع رسوم البريد الإضافية. عندما يدفع الشخص ، يحصل على الرسالة. ومع ذلك ، إذا رفض الشخص الدفع ، فسيتم إعادة البريد إلى المرسل. إذا لم يقم المرسل بتضمين عنوان المرسل على الظرف ورفض المستلم الدفع ، يصبح الخطاب 'بريدًا ميتًا'. البريد الميت هو البريد الذي يتعذر تسليمه ، ولا يتم إجراء أية محاولات أخرى للتسليم. في بعض الحالات ، قد يتم إرجاع البريد مباشرة إلى المرسل ، دون إجراء محاولة تسليم إلى المستلم مسبقًا.

تم إرجاع الرسالة مقابل رسوم بريد غير كافية
إذا تم إرجاع بريد بسبب عدم كفاية الطوابع البريدية ، فكل ما يتعين على الشخص فعله هو إضافة طابع بريدي إضافي إلى الظرف. الختم الأصلي الذي تم استخدامه لا يزال جيدًا ويمكن إعادة استخدامه على نفس الحرف. ادفع رسوم البريد الإضافية وأعدها إلى صندوق البريد. الخيار الأفضل هو التأكد من صحة طابع البريد قبل إرسال الرسالة.