ما هو نظام المحاسبة اليدوي؟

ستيف ألين / ستوكبيت / جيتي إيماجيس

نظام المحاسبة اليدوي هو طريقة لحفظ السجلات المالية للأعمال مع دفتر أستاذ مكتوب للمعاملات. لا يتم استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج كجزء من نظام يدوي.



بينما تستخدم معظم الشركات الحديثة حزم المحاسبة المحوسبة ، لا تزال بعض الشركات تفضل النظام اليدوي. يكلف النظام اليدوي أقل لأنه لا توجد نفقات لأجهزة الكمبيوتر والبرامج وتدريب الموظفين. يمكن أن يكون النظام اليدوي أكثر أمانًا لأنه لا يستخدم الإنترنت لنقل البيانات إلى المحاسبين أو مصلحة الضرائب.

من عيوب نظام المحاسبة اليدوي أنه عرضة للأخطاء ، مع عدم استخدام برنامج لتأكيد العمليات الحسابية. يستغرق إنشاء التقارير المالية مزيدًا من الوقت والجهد ، كما أن السجلات الورقية التي لا تحتوي على نسخة احتياطية تكون أكثر عرضة للتلف بسبب الحرائق أو الفيضانات. يستغرق إعداد الإقرارات الضريبية وقتًا أطول عند استخدام نظام يدوي. في حالة التدقيق ، يتطلب النظام اليدوي قضاء المزيد من ساعات العمل في جمع الوثائق المطلوبة.

تعمل الأنظمة اليدوية بشكل أفضل مع الشركات الصغيرة ولا تعمل بشكل جيد في الشركات التي لديها عدد كبير من المعاملات المالية. يتطلب استخدام الورق أن يكون كاتب الحسابات أكثر دراية بمبادئ المحاسبة الأساسية مما هو ضروري للموظف الذي يستخدم برامج المحاسبة. يجعل هذا الأمر أكثر صعوبة في العثور على موظفين مناسبين للاحتفاظ بالكتب ، حيث إن عددًا أقل من الشركات يستخدم المحاسبة اليدوية ويستخدم بشكل أكبر الأنظمة المحوسبة.