ما هو الوصف الوظيفي لسكرتير الكنيسة؟

سكرتير الكنيسة أو المسؤول هو المسؤول عن إدارة مكتب الكنيسة ، والتعامل مع المهام والوظائف الإدارية ودعم القس وموظفيه. قد يقوم سكرتير الكنيسة أيضًا بتفويض مهام مسك الدفاتر أو الإشراف عليها ، وجدولة الأحداث في تقويم الكنيسة ، وإدارة خدمات الهاتف ، وتنظيم المنشورات ، والتعامل مع المراسلات. السكرتير بمثابة الوجه العام للكنيسة وخط الاتصال الأول لأعضاء الرعية والزوار والوافدين الجدد ومندوبي المبيعات.



عادة ما تريد الكنائس أن يكون السكرتير مسيحيا ، لكن هذا ليس شرطا دائما. غالبًا ما يكون الشخص عضوًا في الكنيسة التي تخدم فيها. بالإضافة إلى واجباتها المقررة ، يُتوقع منها أن تكون منفصلة وتمتنع عن القيل والقال ، لأنها غالبًا ما تكون مطلعة على المعلومات الخاصة مثل الشؤون المالية وحالات الاستشارة وغيرها من المعلومات الحساسة.

كل حالة كنيسة فريدة من نوعها ، ويؤثر حجم المصلين والميزانية السنوية ومقدار التوعية المجتمعية التي تلتزم بها الكنيسة على نطاق عمل السكرتيرة. الواجبات الأخرى التي قد تقع ضمن اختصاص هذا المنصب الإداري هي تسجيل محاضر اجتماعات المجلس ، وتحرير وإصدار النشرة الإخبارية للكنيسة ، وطلب الزهور للخدمات ، وتنسيق ارتباطات السفر والتحدث لرجال الدين ، ومساعدة كاتب الكنيسة أو أمين الصندوق.