ما هي وظيفة اللجنة التوجيهية؟

بورترا إيماجيس / تاكسي / جيتي إيماجيس

تتمثل وظيفة اللجنة التوجيهية في تقديم الدعم والمناصرة والتمكين للمشاريع التي تشرف عليها. لم يتم تصميم اللجنة التوجيهية لإدارة أو تشغيل مشروع فعليًا ، ويجب منعها من القيام بذلك. بدلاً من ذلك ، يجب على اللجنة التوجيهية تسهيل قدرة مدير المشروع على تخطيط وتوجيه مشروع معين ، وتقديم المشورة والدعم على طول الطريق.



تعمل اللجان التوجيهية بشكل أفضل عندما يتم تحديد نطاق مسؤولياتها وأغراضها بوضوح. غالبًا ما يعملون كهيئة لصنع القرار ، وتحديد الميزانيات والجداول الزمنية والموظفين للمشاريع التي يشرفون عليها. لا ينبغي أن تكون اللجنة التوجيهية مليئة بالأعضاء غير الضروريين ؛ بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون لكل عضو في اللجنة وظيفة محددة مرتبطة بالإشراف ، وتسجيل القرارات ، ووضع الميزانية أو غيرها من المهارات المحددة اللازمة اعتمادًا على المشروع.

في بعض الأحيان ، من المعروف أن اللجان التوجيهية منخرطة بشكل كبير في المشاريع التي من المفترض أن توفر الإشراف عليها ، وبدأت في القيام بدور نشط للغاية في إدارة المشروع. عند حدوث ذلك ، يجب على شخص ما داخل اللجنة أو خارجها تذكير اللجنة التوجيهية بدورها الاستشاري في المشروع ، وتوجيه التركيز مرة أخرى إلى المشروع نفسه وما يجب القيام به للوصول به إلى خاتمة ناجحة.