ما هو تدوين النسخ؟

Brasil2 / E + / Getty Images

تدوين النسخة هو نوع من تدوين نهاية الخطاب الرسمي. تدوين النسخة هو قائمة بالأشخاص الذين يجب أن يتلقوا نسخة من الرسالة. إنه تذكير بأن الأشخاص الآخرين ، إلى جانب المستلم الموجه إليهم ، لديهم اهتمام بالرسالة.



في الماضي ، تلقى الشخص المهتم بالاتصال الرسمي عبر الرسائل نسخًا من المستند المكتوب في شكل نسخ كربونية. لقد تضاءل استخدام النسخ الكربونية مع تقدم البريد الإلكتروني. يحدد تدوين النسخة ، المشار إليه بـ 'cc:' ، جميع الأشخاص الذين يجب أن يتلقوا نسخًا من الرسالة.

يظهر تدوين النسخة في الصفحة الأخيرة من الورقة ، أسفل توقيع المرسل. يساعد في ضمان أن جميع الأطراف المهتمة على دراية بالاتصال. عند كتابة حرف ، يتم وضع 'cc:' أسفل توقيع المرسل بعد الضغط على مفتاح Enter مرة واحدة فقط. قائمة بجميع أسماء الأشخاص الذين يحق لهم نسخ الرسالة تتبع تدوين 'cc:'.

على عكس بقية الورقة ، يجب أن تحتوي جميع تدوينات النهاية ، بما في ذلك تدوين النسخة ، على مسافة واحدة. تتضمن تدوينات النهاية الأخرى الأحرف الأولى للمرجع ، تدوين اسم الملف ، تدوين الضميمة وتدوين التسليم. عادةً ما يتم استخدام رموز النهاية فقط في ظل ظروف خاصة.