ما هي وظيفة الإدارة؟

روبرت نيكولاس / أوجو إيماجيس / جيتي إيماجيس

تشتمل الوظائف الإدارية على أجزاء حيوية من هيكل المنظمة ، مما يساعد المنظمة على إدارة الموارد والأفراد بطريقة فعالة. التخطيط والميزنة والتنظيم هي وظائف الإدارة الأساسية الثلاث في أي شركة ، وغالبًا ما يكون الافتقار إلى الجودة في أي منها ضارًا بصحة الشركة.



التخطيط أمر حيوي لنجاح أي مشروع. هذا لا يشير فقط إلى الخطط الخاصة بالشهر أو الربع أو السنة القادمة ، ولكن أيضًا إلى خمس و 10 و 25 عامًا على الطريق. عندما قالت قيادة شركة IBM في أوائل السبعينيات من القرن الماضي أنه من غير المحتمل أن يرغب أي شخص في استخدام جهاز كمبيوتر منزلي ، أظهر هذا الافتقار إلى البصيرة التي ستبتلى بها الشركة لسنوات قادمة.

تعد الميزانية جزءًا جزئيًا من عنصر التخطيط ، ولكن يجب أن يكون لدى المنظمة المالية داخل الشركة بنيتها التحتية الخاصة للحفاظ على درجة صالحة من السيطرة على المنظمة. تعتبر الأفكار الكبيرة جزءًا مهمًا من أي شركة ناجحة ، ولكن بدون وجود ميزانية لتمويل هذه الأفكار الكبيرة ، فإنها تظل مجرد أفكار وليست حقيقة.

التنظيم هو الجزء الثالث من وظائف الإدارة الرئيسية. يتعلق الكثير من هذا بتعيين أشخاص وإدارات معينة لمهام محددة والتأكد من إنجاز جميع المهام الفرعية العديدة لتحقيق هدف أكبر.