ما هي واجبات أمين المخزن؟

تشمل واجبات أمين المتجر استلام المواد وترتيب العناصر المستلمة وفحص المخزون وإصدار العناصر وطلبات الشراء. أمين المتجر مسؤول أيضًا عن التنسيق والإشراف على الموظفين المبتدئين داخل المتجر.



استلام المواد
أمين المتجر هو المسؤول عن استلام البضائع من الموردين المعنيين. يجب عليه أو عليها التأكد من أن العناصر المستلمة مطابقة لأمر الشراء. في معظم الحالات ، يتعين على صاحب المتجر التحقق فعليًا من جميع العناصر الموجودة في الصناديق أو الحاويات أو حقائب حمل.

ترتيب البضائع المستلمة
يجب أن يتم تسلسل العناصر المستلمة أو ترميزها بشكل صحيح وتخزينها في مناطق محددة من المتجر لسهولة الاسترجاع. يضمن أمين المتجر تخزين العناصر المستلمة جيدًا بطريقة آمنة. بالنسبة للعناصر التي تتلف بسهولة ، يجب على صاحب المتجر التأكد من أن هذه المواد محفوظة جيدًا وفقًا لمواصفات المنتجات.

إعادة البضائع المعيبة
في حالة تلف العناصر الموردة أثناء النقل أو عدم تلبية الحد الأدنى من المتطلبات ، يجب على أمين المتجر التأكد من إرجاع هذه العناصر إلى المورد. يمكن القيام بذلك عن طريق مطالبة المورد باستلام العناصر المعيبة ، أو عن طريق ترتيب النقل إلى مستودع المورد.

تأكد من المخزون
أمين المخزن مكلف بمسؤولية تتبع المخزون في المتجر. يتيح تتبع المخزون سهولة مراقبة استخدام العديد من العناصر ويضمن عدم نفاد المخزون الحيوي من المتجر. يمكن تتبع المخزون من خلال استخدام العديد من برامج الكمبيوتر المتخصصة ، أو يدويًا ، عن طريق الاحتفاظ بالسجلات في دفتر الأستاذ الخاص بالمتجر.

إصدار المواد
تقع على عاتق صاحب المتجر مسؤولية إصدار المواد للأشخاص المصرح لهم. يجب توثيق كل عنصر صادر بشكل صحيح للرجوع إليه في المستقبل والمساءلة. بالإضافة إلى ذلك ، من واجب صاحب المتجر استلام جميع المواد والأدوات الزائدة.

إصدار طلب الشراء
عندما يتجاوز مستوى مخزون عنصر معين في المتجر الحد الأدنى المحدد ، فمن واجب أمين المتجر تقديم طلب شراء إلى قسم المشتريات. هذا يمنع العناصر الموجودة في المخزون من النفاد تمامًا دون إعادة تخزينها. في بعض الحالات ، يستخدم قسم المشتريات البيانات من صاحب المتجر لاتخاذ قرارات بشأن كمية العناصر المراد شراؤها.

البنود الاحتياطية لمشاريع محددة
بناءً على الطلب ، من واجب أمين المتجر التأكد من حجز بعض العناصر طويلة الأمد لمشاريع محددة. يتم ذلك لسهولة التخطيط وتوفير الوقت.

تأكد من عدم وصول الأشخاص غير المصرح لهم إلى المتجر
لحماية محتويات المتجر ، يكون صاحب المتجر مسؤولاً عن ضمان عدم وصول أي أشخاص غير مصرح لهم إلى المنطقة. في هذا الصدد ، يتعين على صاحب المتجر التأكد من أن المتجر مغلق دائمًا في حالة عدم وجوده هو أو هي أو أي شخص مسؤول آخر.

التنسيق والإشراف على صغار الموظفين
يعمل أمين المتجر مع موظفين مبتدئين آخرين يساعدون في ترتيب واسترجاع العناصر. في هذا الصدد ، على صاحب المتجر واجب ضمان التنسيق والتدفق السلس للأنشطة في المتجر. علاوة على ذلك ، يقوم صاحب المتجر بتعيين المهام للموظفين المبتدئين داخل المتجر.