النماذج الضريبية: إلى أين ترسل نموذج IRS 941

يتم إرسال النموذج الضريبي 941 إلى دائرة دائرة الإيرادات الداخلية التابعة لوزارة الخزانة. سيرسله أصحاب العمل إلى واحد من ثلاثة مكاتب ، اعتمادًا على الموقع الإقليمي للشركة.



أساسيات نموذج IRS 941
نموذج IRS 941 هو نموذج الإقرار الضريبي الفيدرالي ربع السنوي لصاحب العمل. كل صاحب عمل (حتى أولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص) مسؤول عن حجب الأموال عن الالتزامات الضريبية عن ضرائب الدخل والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يساعد نموذج الضرائب هذا أصحاب العمل على الإبلاغ عن الضرائب المقتطعة على أجور الموظفين ، والإرشادات المبلغ عنها ، والضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، بما في ذلك ضرائب الرعاية الطبية الإضافية المقدرة للموظفين الذين كسبوا أكثر من 200000 دولار. يساعد هذا النموذج أيضًا أصحاب العمل في الإبلاغ عن أي تعديلات ربع سنوية حالية لضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية المتأثرة بالرواتب المرضية ، والإرشادات والمدفوعات المبلغ عنها للتأمين الجماعي على الحياة للموظفين. نموذج 941 ليس للإبلاغ عن الاقتطاعات أو أي نوع من المدفوعات بخلاف الرواتب.

تتضمن أشكال 941 الأخرى نموذج 941-V ونموذج 941-X. يملأ أرباب العمل نموذج V عند إرسال دفعة باستخدام نماذج الضرائب. غالبًا ما يستخدم هذا النموذج عندما أخطأ أصحاب العمل في تقدير النماذج الفصلية السابقة ويحتاجون إلى إرسال وديعة إضافية لتعويض الأموال المستحقة. النموذج X هو نموذج تصحيح ويسمح لأصحاب العمل بتصحيح الأخطاء من نموذج 941 الذي تم تقديمه مسبقًا.

إعفاءات نموذج 941 الخاص بمصلحة الضرائب
لا يزال يتعين على صاحب العمل الذي لا يدين بأي ضرائب عن ربع السنة تقديم نموذج IRS 941. عدم وجود دخل أو أجور الموظفين خلال العام ليس إعفاء من التقديم. هناك عدد قليل من المواقف التي يتم فيها إعفاء صاحب العمل من تقديم نموذج 941 وسيقوم بتقديم نماذج مختلفة للإبلاغ الضريبي. قد يُعفى صاحب العمل الموسمي من تقديم نماذج ربع سنوية إذا أخبر مصلحة الضرائب الأمريكية بأن عمله أو عملها لا يستأجر سوى الموظفين خلال فصل الصيف أو خلال العطلات. قد لا يحتاج أرباب العمل الذين يستأجرون المربيات أو مدبرات المنازل إلى تقديم ضرائب ربع سنوية أو حجب ضرائب الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي إذا كان الدخل أقل من إرشادات مصلحة الضرائب المعينة. قد يتم أيضًا إعفاء المزارعين الذين يوظفون موظفين زراعيين من تقديم نموذج IRS 941 عن طريق تقديم نماذج خاصة بدخل المزرعة والموظفين.

متى وأين ترسل نموذج 941 إلى IRS
سيرسله أصحاب العمل الذين يتعين عليهم إرسال نموذج 941 بالبريد إلى أحد المكاتب الثلاثة ، اعتمادًا على مكان وجود الشركة في الولايات المتحدة ، ويجب عليهم اتباع جدول الإيداع ربع السنوي الخاص بمصلحة الضرائب الأمريكية. ملف بحلول 30 أبريل لدخل الربع الأول ، و 31 يوليو لدخل الربع الثاني ، و 31 أكتوبر لدخل الربع الثالث و 31 يناير لدخل الربع الرابع. من المهم أن تتذكر أن مصلحة الضرائب ستقارن 941 نموذجًا ربع سنويًا مع نموذج W-3 السنوي. يجب أن تتطابق هذه النماذج لتجنب العقوبات المستحقة أو مدفوعات الضرائب المتأخرة.

الأعمال التجارية في كونيتيكت ، ديلاوير ، مقاطعة كولومبيا ، فلوريدا ، جورجيا ، إلينوي ، إنديانا ، كنتاكي ، مين ، ماريلاند ، ماساتشوستس ، ميشيغان ، نيو هامبشاير ، نيو جيرسي ، نيويورك ، نورث كارولينا ، أوهايو ، بنسلفانيا ، رود آيلاند ، ساوث كارولينا ، Tennessee، Vermont، Virginia، West Virginia and Wisconsin mail Form 941 بدون دفعة إلى Department of the Treasury، Internal Revenue Service، Cincinnati، OH، 45999-0005. مع الدفع ، أرسل بريدًا إلى خدمة الإيرادات الداخلية ، ص. Box 804522، Cincinnati، OH، 45820-4522.

ترسل جميع الولايات الأخرى نموذج 941 بالبريد بدون مدفوعات إلى Department of the Treasury، Internal Revenue Service، Ogden، UT، 84201-0005. مع الدفع ، العنوان هو Internal Revenue Service، P.O. Box 37941، Hartford، CT، 06176-7941. أي نشاط تجاري ليس له عنوان بريد أمريكي من 941 إلى عنوان Hartford (مع الدفع) أو عنوان Ogden (بدون دفع).