كيف تتعامل مع المعلومات السرية؟

ديمتري أوتيس / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس

عند التعامل مع المعلومات السرية ، يجب توخي الحذر للتخلص من المستندات المخزنة بشكل مناسب ، وتقييد الوصول إلى أجهزة الفاكس وتأمين البيانات ، واتباع سياسات الخصوصية المعمول بها ، وفقًا لـ Privacy Rights Clearing House. يجب بذل كل جهد للحفاظ على الخصوصية الصارمة ومنع أي وصول غير مصرح به.



قد تحتوي المعلومات السرية على سجلات الشركة بما في ذلك الصيغ المحمية للمنتجات والخدمات التنافسية ، وكما هو مذكور في Business Management Daily ، التفاصيل الشخصية الفردية مثل السجلات الصحية وتفاصيل التطبيق والتاريخ المالي. من الضروري حماية هذه المعلومات الحساسة لتجنب الإحراج وفقدان الثقة والضعف أمام الإجراءات القانونية الناتجة عن المعلومات المخترقة.

وفقًا لـ Globe and Mail ، فإن السجلات التشغيلية السرية للشركة هي أيضًا أصولها ويجب حمايتها على هذا النحو. يوصى بأن تقوم الشركات بتسمية جميع أشكال المعلومات السرية الإلكترونية والورقية كتذكير واضح بالطبيعة الحساسة للبيانات وكأساس للحماية القانونية. يجب على الشركات أيضًا أن تجعل اتفاقيات عدم الإفشاء شرطًا للتوظيف ويجب أن تقدم المشورة للموظفين المغادرين لمنع فقدان الأسرار التجارية أو المواد الحيوية الأخرى. يقدم الزوار في الموقع والشركاء التجاريون المحتملون نقطة تسوية محتملة أخرى ، لذلك يجب توقيعهم من أجل السرية ومنحهم وصول محدود.