كيف تملأ ورقة غلاف الفاكس؟

تتضمن أوراق غلاف الفاكس بعض الأسئلة الأساسية التي يجب الإجابة عليها ، مثل اسم المرسل والمستلم ورقم الفاكس وعدد الصفحات. يوجد أيضًا قسم للتعليقات لوضع أي معلومات إضافية.



  1. املأ المعلومات الأساسية

    اكتب اسم المستلم في المربع 'إلى' واسم المرسل في المربع 'من'. ضع رقم فاكس المستلم في مربع الفاكس وعدد الصفحات في الفاكس في المربع الصفحات ورقم هاتف المستلم في مربع الهاتف. يوفر مربع التاريخ مساحة لتسجيل التاريخ الذي تم فيه تحضير الفاكس أو إرساله ، بينما يستخدم مربع RE للإشارة إلى موضوع الفاكس. يشير مربع CC إلى أي شخص آخر يتلقى نسخة من نفس الفاكس.

  2. تحقق من العلب

    عادة ما تكون هناك مربعات أسفل المعلومات الأساسية التي تعطي المستلم معلومات مهمة حول المستند ونوع الاستجابة المتوقعة. على سبيل المثال ، حدد 'عاجل' إذا كان يجب قراءة الفاكس على الفور ، أو للمراجعة إذا لم يكن هناك استجابة متوقعة ، أو الرجاء الرد في حالة طلب الرد.

  3. ضع أي تعليقات في المساحة المتوفرة

    يوجد أسفل المربعات مساحة كبيرة وفارغة لكتابة أي تعليقات حول الفاكس لا يمكن تضمينها في أجزاء أخرى من ورقة الغلاف. على سبيل المثال ، إذا تم تحديد المربع الرجاء الرد ، فيمكن استخدام قسم التعليقات لتوسيع ما هو متوقع في الرد.